1. khó khăn khi quản lý phòng khám theo bí quyết truyền thống
Việc quản lý phòng khám tay chân dẫn tới tốn rộng rãi thời gian và công sức, dễ gây ra sơ sót trong trường hợp thông tin quá tải luôn là nỗi trằn trọc của phổ biến thầy thuốc, nhà quản lý phòng khám.
quản lý thủ tục
Việc quản lý giấy má giấy với số lượng phổ biến thường dẫn tới phổ quát bất cập, gây tốn thời kì cho thầy thuốc. một số phương pháp tối ưu hơn, rộng rãi phòng khám tiêu dùng những biện pháp tay chân như lưu trữ giấy tờ bệnh nhân bằng file excel hoặc biên chép các thông báo quan trọng vào một cuốn sổ… Nhưng các phương pháp này vẫn dẫn đến việc mất thời kì lúc kiếm tìm thủ công, dễ sơ sót, đặc biệt giảm trải nghiệm của bệnh nhân khi họ phải chờ đợi lâu hơn.
Việc quản lý giấy má bệnh án truyền thống gây rộng rãi khó khăn cho thầy thuốc
Tính bảo mật
Tính bảo mật thông báo luôn là ưu tiên hàng đầu của bệnh nhân và phòng khám. đặc biệt những thông tin tình trạng sức khỏe của bệnh nhân và thông báo nhân sự.
cách thức quản lý hồ sơ, tồn kho hay những thông báo quan trọng khác theo bí quyết truyền thống dù dễ tiêu dùng, nhưng tính bảo mật thông báo ko cao. Điều này dễ dẫn tới trạng thái thông báo bị rò rỉ ra ngoài và chưa giải quyết được những chỉ tiêu bảo mật hiện tại.
Rủi ro bảo mật luôn là mối lo ngại của các nhà quản lý
Độ chuẩn xác
Việc tiếp thu thông tin giữ bệnh nhân và bác sĩ trong suốt giai đoạn thăm khám là rất quan yếu. tuy nhiên việc viết tay, gõ nhầm thông báo, sai đơn thuốc ko phải chưa từng xảy ra. Điều này dẫn đến sự trải nghiệm của khách hàng bị giảm đi phần đông, rắc rối trong việc xử lý và dễ làm phòng khám bị Nhận định tốt.
quản lý phòng khám thủ công dẫn tới phổ biến bất cập và kém hiệu quả
quản lý vật tư, trang đồ vật, dụng cụ phòng khám
Để vận hành phòng khám tốt, không thể không kể đến việc quản lý những trang trang bị và công cụ cần phải có để phục vụ cho việc thăm khám. đặc biệt phòng khám nha khoa thường dùng đầy đủ thiết bị phung phí, dụng cụ thăm khám răng chuyên biệt dành cho từng quý khách, nhưng nếu như không kiểm soát phải chăng số lượng tồn kho rất dễ dẫn tới việc thừa hay thiếu công cụ gây phung phí và thiếu hụt các thứ cần thiết và tác động tới doanh du phòng khám.
quản lý vật tư trong nha khoa theo cách thủ công đòi hỏi sự bền chí và tường tận
2. Bước chuyển đổi số trong quản lý phòng khám nha khoa
Trau dồi chuyên môn, nỗ lực trợ giúp thật đa dạng bệnh nhân luôn là nỗ lực của thầy thuốc. ngoài ra việc quản lý phòng khám thỉnh thoảng khiến thầy thuốc tiêu tốn thời kì vào việc ko cần phải có trong khi đó có thể dùng những giải pháp kỹ thuật để tương trợ.
thực tiễn, hiện tại ứng dụng chuyển đổi số phòng khám ko còn là khái niệm xa lạ nữa. Việc vận dụng công nghệ nhằm hỗ trợ trong việc quản lý, nâng cao chất lượng và mang đến sự bằng lòng cho người dùng là điều cần thiết, nhất là đối với các phòng khám lớn, chuỗi phòng khám to.
Theo đó, tiêu dùng phần mềm quản lý phòng khám nha là 1 trong những phương pháp được phổ quát bác sĩ tuyển lựa để tối ưu thời gian, dễ quản lý trong khoảng đó nâng cao trải nghiệm của người dùng và doanh thu phòng khám.
Chuyển đổi số phòng khám nha khoa: Nắm bắt xu thế và biện pháp hiệu quả
3. các ích lợi khi sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa
Vậy cụ thể các lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa là gì? Chắc hẳn đây là băn khoăn của rộng rãi phòng khám khi nghĩ suy đến việc chuyển đổi số và muốn Nhận định đa dạng thông báo hơn nữa về những phần mềm, vận dụng quản lý phòng khám.
hiện giờ, có nhiều dụng cụ, phần mềm quản lý phòng khám mang nhiều điểm mạnh khác nhau. Nhưng nhìn chung phần đông đều hướng tới ích lợi chung, sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho bác sĩ, nhà quản lý phòng khám về những khía cạnh:
- quản lý thông tin bệnh nhân: Việc quản lý thông tin bệnh nhân theo hình thức tư nhân hóa như theo đội ngũ bệnh, phân dòng bệnh nhân, tình trạng đặc biệt… và các thông tin này cần phải dễ kiếm tìm là các tính năng cơ bản mà phần mềm quản lý nha khoa sở hữu thể hỗ trợ
- quản lý hồ sơ:trong khoảng những thông tin bệnh nhân ở trên cộng những nghiệp vụ khác của phòng nha, những phần mềm hiện tại sẽ giúp thầy thuốc xếp đặt, tối ưu và lưu trữ trong một phần mềm/ứng dụng theo từng mục giúp tiện lợi tìm kiếm và truy vấn cập từ xa.
- quản lý lịch khám chuyên nghiệp: bác sĩ ko cần phải xếp đặt lịch khám thủ công, sau đấy xem xét các khung giờ nào còn trống mới thể nhận bệnh nhân tiếp theo. Trong trường hợp bệnh nhân hủy lịch bác sĩ phải gần lịch trong khoảng đầu. Nhưng sở hữu các phần mềm phòng nha hiện giờ việc xếp đặt lịch khám trở thành dễ dàng hơn bao giờ hết.
- quản lý tồn kho:quản lý vật tư, thuốc, các dụng cụ cấp thiết duyệt y phần mềm là phương pháp tối ưu 1 phương pháp có hệ thống về hạn sử dụng, số lượng và trạng thái dùng. Nhờ đó giúp thầy thuốc mang những dự đoán, chuẩn bị mua mua, xử lý khi nhu yếu. đặc biệt các phần mềm phòng nha với thêm tính năng dự đoán hàng tồn kho, số lượng và gợi ý những sản phẩm cần tậu dựa trên nhu cầu thì càng xuất sắc.
- Thống kê Con số tài chính:Cập nhật doanh thu theo thời kì thực là điều những cách quản lý tay chân chẳng thể nào khiến cho được. Nhờ vào phần mềm, bác sĩ tiện dụng xem các Thống kê vốn đầu tư, thu chi theo khoảng thời kì từng ngày, từng tháng hoặc khuông thời gian tự chọn.
- Tiết kiệm thời kì, chi phí:trong khoảng những tính năng trên, việc quản lý phòng khám nha khoa trở thành dễ dàng hơn bao giờ hết. Nhờ đấy quỹ thời kì quý giá của bác sĩ được tối ưu 1 cách hiệu quả để dành cho các việc quan yếu hơn. Khéo theo đó sẽ giảm được tầm giá quản lý phòng khám khi cần nhiều nhân lực quản lý theo phương pháp tay chân.
Phần mềm quản lý phòng ? dây khám nha khoa mang lại ích lợi gì trong việc vận hành?
4.Phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent
nếu việc bạn đang tìm kiếm giải pháp nha khoa toàn diện chứ ko thuần tuý là phần mềm nha khoa có những tính năng đáp ứng đủ nhu cầu của phòng khám thì Simlydent chính là sự chọn lọc tối ưu dành cho phòng khám của bạn. Giúp việc quản lý phát triển thành toàn diện và tương tác mang người mua một cách thức chuyên nghiệp phê chuẩn các tính năng Loyalty và CRM trên cộng một nền tảng.
Tính năng nổi bật:
- Đặt lịch khám và thông báo khám bằng QRcode: người dùng với thể chủ động chọn lịch khám tại nhà ưng chuẩn link hoặc QRcode phòng khám giúp tránh thời gian chờ đợi và phòng khám đón tiếp giỏi hơn.
- quản lý lịch hứa hẹn, điều phối: tiện lợi xem, quản lý, sắp xếp lịch hẹn và bổ sung lịch trống. đồng thời biết rõ thông tin người mua để tiếp đón kỹ lưỡng theo quy trình thăm khám.
- Chẩn đoán, điều trị: thông báo thủ tục bệnh án được diễn tả rõ ràng, chi tiết kèm lịch sử thăm khám giúp hỗ trợ thời kỳ chẩn đoán hiệu quả. song song các tính năng tương trợ chẩn đoán, đơn thuốc, đặt labo, lịch hứa hẹn được tích hợp ngay trên phần mềm giúp thầy thuốc thực hành qua trình điều trị nhiều năm kinh nghiệm, tiết kiệm thời gian hơn,
- Labo:Trong điều trị nhiều trường hợp không thể thiếu được việc sử dụng những sản phẩm labo. Tại tính năng này cho phép tạo phiếu labo bao gồm sản phẩm theo dịch vụ, đơn giá, số lượng, tình trạng cùng các chú giải thiết yếu để thầy thuốc và viên chức đặt labo quản lý và theo dõi.
- Vật tư nha khoa:Việc kiểm soát vật tư chặt chẽ sẽ đảm bảo quy trình thăm khám ko bị ngắt quãng. cùng lúc có số lượng hợp lý sẽ hạn chế việc hoang phí vật tư. Ngay tại phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent có những tính năng chuyên sâu sẽ giúp bạn quản lý dễ dàng, hạn chế những thao tác thủ công và chủ động sắm tậu vật tư một cách hợp lý.
- Xếp hạng khách hàng: Việc quản lý thông tin người dùng, phân dòng lực lượng quý khách cùng những chương trình kiểu dáng cho thành viên như xếp hạng, thăng hạng, tích điểm sẽ giúp người dùng cảm thấy hứng thú, được để ý chăm sóc cẩn thận và hưởng được phổ quát lợi ích từ những chương trình thành viên. trong khoảng ấy tỷ lệ quay lại sẽ cao hơn.
- Marketing phòng khám: từ thông báo Loyalty các bạn khi hài hòa có chiến dịch Marketing sẽ tiếp cận tới đúng điểm chạm của khách hàng. Nhờ đó thu hút sự để ý và tăng tỷ lệ chuyển đổi để góp phần nâng cao doanh thu. Tại phần mềm nha khoa SimlyDent bạn với thể thiết lập các tin nhắn chăm sóc người dùng tự động, gửi những thông điệp Marketing đến quý khách hẳn nhiên phổ biến sự lựa chọn về nội dung, tần suất, thời gian…
- chi thu phòng khám:Việc kiểm soát thu chi chặt chẽ là điều khôn xiết quan trọng. sở hữu SimlyDent bạn dễ dàng làm cho được điều này. Kiểm soát đông đảo khoản thu, chi phòng khám xác thực trên từng Báo cáo theo thời gian thực.
- quản lý nhân viên:Với tính năng phân quyền bạn sẽ quản lý được quyền truy tìm cập của nhân viên, tăng tính bảo mật. song song thiết lập huê hồng theo phổ biến cách, tính lương, doanh số cho viên chức tiện lợi từ đó tạo nên động lực làm việc cho mọi người.
- Con số thống kê:Để cập nhật tình hình phòng khám không thể thiếu Thống kê Báo cáo theo thời kì thực để có hướng xử lý, lên chiến lược phù hợp. SimlyDent chia ra các Con số tổng quan đến chi tiết để nhà quản lý thuận lợi cập nhật như: Doanh thu, doanh thu theo bác sĩ, số lượng khách mới, khách cũ, doanh số theo thủ thuật, vật tư…
Để phù hợp có nhu cầu khác nhau của nhiều phòng khám về tính năng và chi nhánh. Phần mềm QLPK SimlyDent chi thành rộng rãi gói khác nhau như:
- quản lý phòng khám bằng điện thoại chỉ trong khoảng 99K/tháng.
- quản lý phòng khám đa nền móng mang những gói tinh gọn, tăng trường, chuyên nghiệp chỉ trong khoảng 300K/tháng.
- đặc thù đang có chương trình tậu một năm tặng 6 tháng và khuyến mãi cho quý khách là Membership Sàn Nha Khoa.
Để trải nghiệm miễn phí gói SimlyDent Lite bạn vui lòng đăng ký để được kích hoạt tài khoản sử dụng miễn phí: Link đăng ký
thông báo liên hệ:
- Website: https://simlydent.vn/
- Fanpage: SimlyDent
- Zalo OA: SimlyDent
- Hotline: 1900633639
như vậy sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha đang là xu hướng được phổ thông nhà quản lý lựa chọn. mang các tính năng vượt trội mang lại phổ thông điểm cộng giúp phòng khám tiện lợi quản lý và tối ưu doanh thu cũng như chất lượng dùng cho. nếu như bạn quan tâm đến phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Simlydent và muốn trải nghiệm miễn phí, đừng quên để lại thông tin để tương trợ tư vấn nhé.